Rekisteriseloste

REKISTERISELOSTE

  1. Rekisterin pitäjä
    Kemin Latu ry
    C/O Pj Ulla Liukkonen
    Kalkkinokantie 29 A 6
    94720 Kemi
  2. Tietosuojavastaavat / Yhteyshenkilöt
    Sihteeri Merja Ruuskanen
    Jäsensihteeri Vesa Liukkonen
  3. Rekisterin nimi
    •  Jäsenrekisteri -> Suomen Latu ry ylläpitää yhdistyslain (26.5.1989/503) mukaista
      jäsenluetteloa (Ankkuri), johon tallennetaan tiedot sen jäsenistä ja sen
      jäsenyhdistysten henkilöjäsenistä. Henkilötietoja käsitellään EU:n
      tietosuoja-asetuksen (2016/679)
    • YlläsAlpin varauslistat-> Kemin Latu ry
    • Sähköpostiosoitteet-> Kemin Latu ry
    • Tapahtumiin osallistujalistat-> Kemin Latu ry
    • Talkoolaisrekisteri-> Kemin Latu ry
    • Valokuvapankit-> Kemin Latu ry
    • Kilpailujen tuloslistat-> Kemin Latu ry
  4. Rekisterin käyttötarkoitus
    Rekisteritietojen käyttötarkoitus on jäsensuhteiden hoito, hallinta ja ylläpito.

    Tiedot kerätään jotta saadaan….
                 …vuokraajatiedot
                 …lähettää tietoja jäsenistölle
                 …tiedot talkoolaisista
                 …osallistujamäärät ja jakautuma
                 …valokuvamuistot tapahtumista

  5. Rekistereiden säilytys / Rekisterin suojauksen periaatteet
    • Tietojärjestelmä sekä tiedostot on suojattu käytössä olevilla teknisillä
      suojausmenetelmillä. Kaikilla rekisteriä käsittelevillä henkilöillä on rekisterinpitäjän
      myöntämä henkilökohtainen käyttöoikeus. Henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja
      salasanan perusteella pystytään todentamaan kaikki sisään kirjautumiset. Käyttäjille
      on määritelty käyttöoikeustaso, joten tietoja pääsee muokkaamaan vain pieni osa
      käyttäjistä.
    • Valokuvat sähköisessä muodossa ulkoisella kovalevyllä yhdistyksen tietokoneella
    • Osallistujalistat ja tuloslistat paperisina, tehdään erillinen excel taulukko missä
      lajitellaan osallistujamäärät, sukupuoli, ja ikäjakautuma. Tämän jälkeen paperiset
      listat hävitetään.
    • Talkoolaislistat sähköisessä muodossa ulkoisella kovalevyllä yhdistyksen
      tietokoneella
    • YlläsAlpin vuokrauslistat sähköisessä muodossa ulkoisella kovalevyllä yhdistyksen
      tietokoneella
    • Sähköpostiosoitteet gmail.com
  6. Tarkastusoikeus
    Jokaisella jäsenellä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat
    henkilötiedot. Tiedot annetaan pyydettäessä kirjallisesti.
  7. Virheen oikaisu
    Virheellinen tieto jäsenrekisterissä korjataan rekisteröidyn omasta pyynnöstä. Pyyntö
    osoitetaan Suomen Ladun jasenpalvelu@suomenlatu.fi osoitteeseen.
  8. Kielto-oikeus
    Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää luovuttamasta häntä itseään
    koskevia tietoja.
    Kemissä 14.9.2022
    Kemin Latu ry
    Hallitus